Als Erasmus+ – Praktikantin in Madrid
Ein Bericht von Jamie Herzog (Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement) über Ihren Auslandsaufenthalt in Madrid vom 02.10.-14.10.2017 – gefördert von Erasmus+
Ich habe meinen Auslandsaufenthalt in der Stöbich Iberica (Gran Vía 6, Planta 4 in 28013 Madrid) absolviert. Dies ist eine Tochterfirma der Stöbich Brandschutz GmbH hier in Goslar. Der Sitz der Stöbich Iberica in Madrid ist in einem „Ibercenter“ dies ist ein großes Gebäude an einer der größten Hauptstraßen Madrids, in dem viele verschiedene Firmen ihre separaten Büros haben. Ich lernte direkt am ersten Tag das gesamte Team von vier Mitarbeitern kennen und wurde durch die Räumlichkeiten geführt. Ich konnte mich mit allen auf Englisch und Spanisch und teilweise auf Deutsch verständigen.
Zu meinen Aufgabenbereichen:
Ich habe allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigt, z. B. Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr, außerdem mehrere Angebote von Transportunternehmen für den Transport der Produkte aus Goslar nach Spanien sowohl auf Spanisch als auch auf Deutsch eingeholt, ebenso Angebote für Visitenkarten etc. und durfte auch die Entscheidungen diesbezüglich treffen. Ich begleitete Teilschritte des gesamten Auftragsprozesses der Stöbich Iberica. Ich habe selbstständig Kundendatensätze und Projektstämme im Programm B7 angelegt und vorhandene gepflegt. Ich durfte bei der monatlichen vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater mitwirken. Wir bearbeiteten alle Ein- und Ausgangsrechnungen mithilfe von Excel Tabellen und alle Rechnungen, die in Zahlung gegeben werden mussten. Zudem durfte ich bei der großen Aktenarchivierung mitwirken und alle Aufträge, Kalkulationen und Projektstämme prüfen und archivieren.